一、建立学生心理档案的意义和作用

建立学生心理档案是中小学开展心理健康教育的需要，是教育者全面了解被教育者心理并能有的放矢地对其心理施加影响，促进其身心健康发展的需要，也是学生自我认识的需要。苏霍姆林斯基说：“对儿童的个性进行科学研究，没有对儿童的了解，就没有学校，就没有教育，就没有真正的老师”。学生心理档案可以帮助教师有针对性地教育和指导学生。例如有的学生智商很高、但学习成绩不佳，从心理档案中的相关栏目中，教师可以找到学业不良的原因。这样，教师就能够“对症辅导”，采取相应对策进行教育了。心理档案中所收集的资料，为教师和学校全面了解学生，对学生进行因材施教提供科学的依据。它不仅可以增强教师教育学生的针对性，也减少教育过程中的盲目性。
不少家长缺少一定的教育子女的知识和方法，他们往往对自己的孩子期望值过高，不了解孩子的心态和个性特点，没有正确把握自己孩子的发展情况，在教育子女时，文不对题，话不投机，常常以成人模式要求子女。更有甚者，教育子女方式简单粗暴，使子女产生了逆反心理，造成适得其反的结果。我们可以把学生的心理档案中的有关内容介绍给家长，让他们能客观、公正地了解和看待自己的孩子，对孩子有一个比较客观、现实的期望与要求。这样就可以缓和家长和孩子之间的矛盾，为孩子的身心健康和谐发展提供保证。
心理档案也可使学生了解自己的心理状态，增强自我教育的能力。心理档案的建立可为学生正确认识自我，分析自我，进行自我教育创造条件，提供依据。
因为，学生在心理档案的建立过程中，就知道了自己的长处与不足，对“自我形象”有了一个清楚的认识。大多数学生，特别是初中高年级学生通过教师对自己测试结果的综合分析，能了解自己心智成长的特点，从而结合自己的实际情况，进行自我调整，排除学习、生活和人际关系中的问题及情感困扰，增强自信心，为自己今后更好地学习打下基矗。
二、学生心理档案的构成

中小学学生心理档案主要包括以下几个方面：
1、个人简要履历。主要包括学生姓名、性别、民族、出生年月、学校、班级、家庭住址、籍贯、个人爱好、特长、成长过程、学业情况、身体健康情况、奖惩情况等等。
2、家庭成员情况。包括受教育水平、职业、职务、家庭中的人际关系和气氛、疾病史等等。
3、个性特性。了解学生个性特征，一般用问卷法测验，主要量表有卡特尔16因素个性特征量表，简称16PF。卡特尔运用因素分析的统计方法，将人的个性特征划分为合群性（A）、聪慧性（B）、稳定性（C）、恃强性（E）、兴奋性（F）、有恒性（G）、敢为性（H）、敏感性（I）、怀疑性（L）、幻想性（M）、世故性（N）、忧虑性（O）、实验性（Q1）、独立性（Q2）、自律性（Q3）、紧张性（Q4）等16因素。它是世界著名心理量表。现在我们通用的一般是经美籍华人刘永和主修的，此量表中文版共有187题，每题后都备有三个可能的答案，供被试选择。实际操作时，可以个别施测，也可团体施测。测验没有时间限制，但在作答过程中，不要过多考虑，应以直觉性的反应来依题作答，一般都能在一小时之内完成。被试答完后，测验者根据评分标准进行计分。16PF的测验结果，不仅可以对被试的人格特征作一综合性认识，又可以对其某一人格因素作出清晰的了解，同时还可以根据有关公式，计算出被试人格类型的次元因素，如适应与焦虑性，内向与外向性、感情用事与安祥机警性、怯懦与果断性等。此外，还可借助相应公式推算出被试的心理健康状况、创造力的强弱，以及从事专业而有成就者的人格因素和在新环境下有成长能力个性因素等。我们在建档过程中，也可参考其它人格方面的量表，如爱德华个人偏好量表、气质调查量表等等。通过对学生进行量表的调查，我们可以了解到每个学生个性心理特征、气质特点、需要、动机、兴趣、情感及社会行为等。我们就可以对学生的个性品质特征进行综合分析，作出全面评价。
4、心理健康状况。我们在实际工作中，主要运用华东师大周步成教授修订的心理健康诊断测验（MHT），本测验也是问卷调查，测验者根据被试的回答情况，进行打分并根据所在年级换算成标准分。从内容量表的总分情况可以看出被试者的一般焦虑的程度。其内容量表主要包括以下八个分量表，它们是学习焦虑、对人焦虑、自责倾向、孤独倾向、冲动倾向、过敏倾向、身体症状、恐怖倾向。
从八个方面的得分情况，也可以找出每个人的焦虑表现中，哪一方面的问题比较大。目前，可以在中小学使用心理健康诊断量表以外，还有SCL－90、CBCL等量表，以便综合考察每个学生特别是“问题学生”的心理健康状况。通过结果分析，对心理不健康者提出矫正的建议等。
5、智力状况和认知方式。智力是人的各种基本能力的综合，包括观察力、注意力、记忆力、想象力和思维力等。认知方式，又称认知风格，指学习者偏爱的加工信息的方式。例如有的学生喜欢自己看书，有的学生喜欢与别人一起学习，有的学生则喜爱自己独立学习。我们在实际建档中的认知方式类型可采用美国一 种新的分法，它们是具象有序、具象无序、抽象有序、抽象无序四种类型。本测验也用问卷法，根据被试的回答情况打分并推断出被试的认知方式。测量人的智力水平一般用智力测验。目前国内外最有影响，也具有权威性的智力测验主要有瑞文推理智力测验、斯坦福一比奈智力测验、韦克斯勒系列智力测验等。根据学生的认知类型和智力情况，帮助他们了解自己认知类型并可选择适合自己的学习方式，为其在学习生活中健康成长打下良好的基矗。
6、非智力情况。非智力因素主要包括学习情感、学习动机、意志、学习兴趣、家庭环境、学校环境、师生关系、与同学之间的关系、性格等方面。我们在实践中一般用华东师大周步成教授修订的《提高学习能力因素的测验》（FAT）测量非智力因素，以便找出学生学习不理想的原因，找出解决问题的对策。
7、学习习惯与应试技能情况。一般我们采用郑日昌教授修订的学习习惯应试技能自我测查表。通过测试可以了解到学生的一般性的学习习惯与学习方法、阅读习惯与技能、对学习的态度、记笔记与作文、考试准备与应试等几个方面的情况。经过统计分析就能比较客观地发现自己在学习习惯与应试技能方面存在的主要问题，从而为今后纠正不良的学习习惯，提高应试技能提供保证。
8、一般能力倾向与职业兴趣测验。职业指导是心理教育中的重要内容。它为学生在职业定向、升学考试及自我能力、兴趣的了解与测试上提供信息咨询与服务。它旨在帮助学生在择业与升学过程中增强对自我的了解，减少其中的盲目性与片面性，以求最大限度地实现人职匹配与自我完善。我们可选用由北京BQ心理咨询与就业指导中心主修的职业兴趣量表和华东师大戴忠恒教授主修的一般能力倾向量表。
三、学生心理档案使用注意事项

1、认真填好心理档案。心理档案中的内容，凡是通过量表测验得到的结果，要连同测试日期、量表类型、结果分析一并写好，放入心理档案中。
2、要注意保密。心理档案要由学校统一保管，不能随便给学生看。有些内容可以让学生知道，有些内容（如是否弱智、是否有心理障碍等）则不宜让学生知道，以免带来负面影响。掌握的尺度就是对学生有利的内容就可以让他知道，对学生有不利影响的内容就不应该让他们知道。
3、要注意共性研究与个性研究结合。心理档案建立以后，既要注意分析共性的东西，即大多数学生共有的问题（如对学习缺乏热情、学习方法不得当等），又要注意个别学生的不健康心理（如自卑、早恋等），也就是要做到共性研究与个性研究相结合，在教育方法上也要坚持全面普及心理学知识与个别心理辅导相结合的原则。
4、要用发展的眼光看待“问题学生”。中学生正处于成长发展的阶段，经过教育的影响是会有变化的。我们给学生建立心理档案的目的就是为了帮助学生找出存在的问题，并帮助其解决问题；不要因一些学生有不健康的心理存在，就歧视他们，甚至于放弃他们。要用发展的观点看待他们。
5、要注意档案内容的收集和结果解释的科学性。在心理档案内容的收集上必须经过科学的分析和专业人员筛选，才能确定下来，不能无根据地使用一些量表。有些内容是用心理测验来测定的，其测验结果一定要以专业人员（心理咨询员、系统学习过心理学知识的人及受过短期专业培训的人）的解释为准，不能随意曲解。对智力测验和心理健康测验的结果分析与评价一定慎重、仔细，不要轻易下结论。因为每种量表在测验过程中除了受受试情境和被试者的情绪影响外，每种量表本身也存在效度和信度上的局限性。